2025.08.30

【保存版】9割が知らない「御中」と「様」の違い！たった1文字であなたの評価が変わる、ビジネス敬称完全ガイド

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うっかりミスが命取りに？「御中」と「様」の違い、1分で解説します！

「株式会社〇〇御中、山田太郎様…っと。これでよし！」

ちょっと待ってください！その宛名、実は大きなマナー違反かもしれません。

ビジネスシーンで当たり前のように使う「御中」と「様」。毎日目にしているはずなのに、「それぞれの違いを明確に説明してください」と言われると、ドキッとする方も多いのではないでしょうか？

担当者の名前がわからない時、とりあえず「御中」で送っていない？
返信用封筒の「行」を、なんとなく消して「御中」にしていない？
「〇〇部長様」のように、役職に「様」を付けてしまっていない？

一つでも当てはまった方は要注意。そのうっかりミスが、あなたの評価を下げてしまっている可能性があります。たった1文字の違いですが、敬称の正しい使い方は、相手への敬意を示す基本中の基本。ここを間違えると、「ビジネスマナーを知らない人だな」という残念なレッテルを貼られてしまうかもしれません。

でも、安心してください。この記事を読み終える頃には、あなたは「御中」と「様」の違いを完璧にマスターし、どんな場面でも自信を持って使い分けられるようになっています。もう二度と宛名で迷うことはありません。

この記事では、単なる言葉の定義だけでなく、

多くの人がやりがちな失敗談
プロならこうする、というワンランク上のテクニック
メール、封筒、履歴書など、シーン別の具体的な書き方

まで、徹底的に、そしてどこよりも分かりやすく解説します。あなたのビジネスパートナーとして、今日からすぐに使える知識をお届けします！

【結論】これだけ覚えればOK！「御中」と「様」の絶対ルール

時間がない方のために、まずは結論からお伝えします。これさえ押さえれば、大きな失敗は防げます。

「御中（おんちゅう）」は、会社や部署など「組織」に宛てて送る時に使う敬称。.
「様（さま）」は、特定の「個人」に宛てて送る時に使う敬称。.
【最重要】「御中」と「様」は絶対に併用しない！.

つまり、「宛先は組織？それとも個人？」と自問するだけで、答えは見つかります。簡単ですよね？

宛先の種類	使う敬称	具体例
組織・団体・部署	御中	株式会社〇〇御中〇〇大学事務局御中株式会社〇〇人事部御中
特定の個人	様	株式会社〇〇営業部山田太郎様

この大原則を頭に入れた上で、さらに具体的なケーススタディを見ていきましょう。

基本の「き」！「御中」と「様」の使い分けを具体例で徹底マスター

結論はわかりましたね。では、実際のビジネスシーンでどのように使えば良いのでしょうか。ここでは、具体的な例文を交えながら、「御中」と「様」の基本的な使い方を深掘りしていきます。

「御中」は「その組織のどなたかへ」というメッセージ

「御中」は、特定の個人ではなく、会社や部署といった組織・団体そのものに敬意を払う言葉です。「中の人なら誰が開封しても構いません」というニュアンスが含まれています。

▼「御中」を使う場面

会社全体に送る場合
例：株式会社〇〇御中
部署や課など、特定の部署に送る場合
例：株式会社〇〇営業部御中
担当者の個人名がわからない場合
例：株式会社〇〇経理部御中
「採用係」「お客様センター」など、特定の窓口に送る場合
例：株式会社〇〇採用係御中

【新入社員A子の失敗談】

「私、新入社員の時にやっちゃったんです。取引先から『会社案内を送ってください』と頼まれて、張り切って封筒を用意したんですけど、宛名に『株式会社△△ 様』って書いちゃって…。後で先輩に『会社みたいな組織に”様”は使わないんだよ。ここは”御中”が正解』って、こっそり直されて。顔から火が出るほど恥ずかしかったですね。でも、そのおかげで二度と間違えなくなりました！」

このように、組織名に「様」をつけてしまうのは、非常によくある間違いの一つです。A子さんのように、一度恥ずかしい思いをすると忘れないものですが、できればスマートに使いこなしたいですよね。

「様」は「あなた個人へ」というメッセージ

一方、「様」は特定の個人に対して使う、最も一般的な敬称です。役職や年齢、性別に関係なく、個人名に続けて使います。ビジネスシーンでは「さん」よりも「様」を使うのが基本です。

▼「様」を使う場面

担当者の氏名がわかっている場合
例：株式会社〇〇営業部部長山田太郎様
担当者名はわからないが、「ご担当者様」としたい場合
例：株式会社〇〇人事部採用ご担当者様

【重要ポイント】個人名がわかっているなら「様」一択！

たとえ会社宛ての書類であっても、担当者の個人名がわかっている場合は「御中」は使いません。宛先はあくまで「個人」になるため、「様」を使います。

NG例: 株式会社〇〇御中営業部山田太郎様
OK例: 株式会社〇〇営業部山田太郎様

「御中」と「様」を併用すると、「様」を二重で使っているような、くどい印象を与えてしまいます。これが「二重敬語」と言われるもので、マナー違反とされています。一つの宛名に敬称は一つ、と覚えておきましょう。

応用編！こんな時どうする？迷いがちなシーン別「御中」と「様」の使い方11選

基本はマスターできましたか？ここからは、多くの人が「あれ、どっちだっけ？」と迷いがちな、少し応用的なシーンでの使い方をQ&A形式で解説していきます。

Q1. 担当者の名前がわからない時は、どうすればいい？

A. 「部署名＋御中」または「ご担当者様」を使いましょう。

担当者名が不明な場合は、2つのパターンが考えられます。

. 部署宛に送る場合
書き方: 株式会社〇〇営業部御中
この場合、営業部の誰かが開封して対応してくれます。
. 担当者という個人に送りたい場合
書き方: 株式会社〇〇営業部 ご担当者様
「様」は個人に使う敬称ですが、「ご担当者」という不特定の個人宛てにも使えます。「採用ご担当者様」は、就職活動で頻繁に使う表現ですね。

【プロの視点】

「どちらでも間違いではありませんが、より丁寧な印象を与えたいなら『ご担当者様』がおすすめです。『御中』だと少し機械的な印象ですが、『ご担当者様』とすることで『どなたか担当の方に読んでいただきたい』という意思が伝わりやすくなりますよ」

Q2. 返信用封筒の「行」や「宛」はどうしたらいい？

A. 二重線で消して、「御中」か「様」に書き換えるのがマナーです。

企業から送られてくる返信用封筒には、自社の宛名の下に「行」や「宛」と書かれています。これは、企業側が自分たちに対してへりくだった表現です。そのまま返送するのは、「呼び捨て」で返しているのと同じことになり、大変失礼にあたります。

▼書き換えのルール

. 「行」または「宛」の文字を、定規などを使って二重線で丁寧に消します。修正液や修正テープを使うのはNGです。
. 宛先が組織・部署名で終わっていれば、消した文字の横（縦書きの場合は下か左）に「御中」と書きます。
. 宛先が個人名で終わっていれば、消した文字の横（縦書きの場合は下）に「様」と書きます。

元の表記	宛先の種類	訂正後
株式会社〇〇人事部行	部署（組織）	株式会社〇〇人事部行御中
〇〇大学〇〇学部山田太郎宛	個人	〇〇大学〇〇学部山田太郎宛様

Q3. 宛名に役職名が入っている場合は？「部長様」はOK？

A. 「役職名＋様」は二重敬語なのでNGです。「役職名＋氏名＋様」が正解です。

「部長」や「課長」といった役職名自体が、すでに敬称の意味を含んでいます。そのため、「山田部長様」と書くと、「様」を重ねていることになり、くどい表現になってしまいます。

NG例: 営業部山田 部長様
OK例: 営業部部長山田太郎様
OK例（社内などでの呼びかけ）: 山田部長

社外の人に宛てて書く場合は、「（会社名・部署名）＋役職名＋氏名＋様」の順番で書くのが最も丁寧で確実です。

Q4. 複数の人に送る「連名」の場合はどう書く？

A. 全員の氏名に「様」をつけます。

連名で送る際は、一人ひとりに敬意を払うため、それぞれの氏名の下に「様」を記載します。

NG例: 株式会社〇〇
山田太郎、鈴木花子様
OK例: 株式会社〇〇
山田太郎様
鈴木花子様

地位や役職が上の方から順に書くのがマナーです。

Q5. 「各位」っていうのも見るけど、「御中」との違いは？

A. 「御中」は組織の中の”誰か”、「各位」は組織の中の”皆様”という違いがあります。

「各位（かくい）」は、「皆様」という意味を持つ敬称で、複数の人に対してまとめて敬意を示したい時に使います。

御中: 組織の中の不特定の一人（もしくは担当部署）に読んでほしい場合。
例：株式会社〇〇営業部御中（→営業部の誰か一人、もしくは担当者が見ればOK）
各位: 関係者全員に読んでほしい場合。
例：営業部各位（→営業部のメンバー全員へのお知らせ）
例：関係者各位、株主各位

【注意】「各位様」はNG！

「各位」自体が「皆様」という意味なので、「各位様」とすると「皆様様」となり、二重敬語になってしまいます。ただし、「お客様各位」「お得意様各位」のように、「お客様」「お得意様」という単語とセットで使われることは一般的です。

Q6. メールでも「御中」や「様」のルールは同じ？

A. はい、まったく同じです。

メールの宛名も、手紙や封筒の宛名とルールは同じです。

件名には「御中」や「様」は不要
件名はあくまで用件を伝える場所なので、敬称はつけません。
本文の宛名の書き方
組織宛:

“` 株式会社〇〇人事部御中 “`

個人宛:

“` 株式会社〇〇人事部山田太郎様 “`

CCに複数人いる場合
メインの宛先となる人を「TO」に書き、その下に「（CC：〇〇様、△△様）」のように記載すると丁寧です。

Q7. 「〇〇係」宛ての場合はどうする？

A. 「御中」をつけるのが一般的です。

「係」も部署と同様の組織の一部と考え、「〇〇係御中」とします。もし担当者名がわかっている場合は、「〇〇係山田太郎様」となります。

Q8. 「先生」や「教授」には「様」をつけない方がいい？

A. 「先生」や「教授」が敬称なので、「様」は不要です。

医師や弁護士、教師、教授、議員など、特定の職業の人には「先生」という敬称を使うのが一般的です。これも「部長」などと同じく、敬称の一種なので「〇〇先生様」とはしません。

OK例: 〇〇大学経済学部 山田太郎先生
OK例: 〇〇法律事務所 鈴木一郎先生

Q9. 「様方」や「気付」って何？

A. どちらも「〇〇さん経由で△△さんへ」という意味ですが、使う場面が異なります。

少し特殊なケースですが、知っておくと便利なのが「様方」と「気付」です。

様方（さまがた）: 送り先の個人宅の世帯主と、受け取る人の苗字が違う場合に使う。
例: 田中一郎様方鈴木次郎様
（田中さんの家に住んでいる、鈴木さん宛て）
気付（きづけ）: 送り先の会社や団体に、所属していない（一時的に滞在している）人に送る場合に使う。
例: 〇〇ホテル気付山田太郎様
（〇〇ホテルに滞在している、山田さん宛て）
例: 株式会社〇〇気付 △△株式会社鈴木花子様
（株式会社〇〇に出張中の、△△株式会社の鈴木さん宛て）

Q10. 間違えてしまったらどうすれば？

A. 送信前なら書き直し、送信後なら正直に謝罪しましょう。

封筒やハガキの場合: 新しいものに書き直すのがベストです。修正テープや修正液は使わないのがマナーです。
メールの場合: 送信してしまった後に気づいたら、訂正のメールを送るのが丁寧です。「先ほどお送りしたメールの宛名に誤りがございました。大変失礼いたしました。」と一言添えるだけで、誠実な印象を与えられます。

Q11. なんでこんなに敬称って複雑なの？

A. 相手への敬意を細やかに表現する、日本の文化の現れです。

海外の手紙では、個人宛なら「Mr.」や「Ms.」、組織宛ならそのまま組織名を書くことが多く、日本ほど複雑ではありません。日本の敬称の使い分けは、相手との関係性や状況に応じて敬意の示し方を変える、日本独自のコミュニケーション文化の表れと言えるでしょう。面倒に感じるかもしれませんが、この文化を理解し、正しく使いこなすことで、より円滑な人間関係を築くことができるのです。

プロはこう使う！ワンランク上の敬称テクニックと注意点

基本と応用をマスターしたあなたに、もう一歩先のテクニックと、うっかり陥りがちな「二重敬語」の罠について解説します。これを身につければ、あなたも敬称マスターです。

周りと差がつく！敬称テクニック集

テクニック	使い方	プロの視点
「殿（との）」の使い分け	主に目下の人に対して使う公的な文書などで使われることが多い敬称です。	就活生が企業に使ったり、部下が上司に使ったりするのは失礼にあたる可能性があります。現代のビジネスシーンでは、迷ったら「様」を使うのが最も無難です。
「様方」と「気付」の活用	前述の通り、居候先や出張先など、本来の住所とは違う場所に送る際に活用します。	この二つを使いこなせると、「この人、よく知っているな」と一目置かれるかもしれません。特に秘書業務や総務業務の方は覚えておくと非常に便利です。
あえての「ご担当者様」	部署宛てに「御中」で送ることもできますが、明らかに誰かに対応してほしい業務（例：請求書の処理など）の場合、「経理ご担当者様」とすることで、部署内でスムーズに担当者へ渡りやすくなります。	「御中」だと、誰が開封していいか一瞬迷うことがあります。特に大きな組織では、「ご担当者様」とすることで、見えない相手への細やかな配慮を示すことができます。

これだけは避けたい！間違いやすい二重敬語ワースト5

丁寧にしようとするあまり、敬語を重ねて使ってしまうのが「二重敬語」です。知らず知らずのうちに使っているかもしれない、代表的な例を見ていきましょう。

. × 「〇〇部長様」
理由: 「部長（役職名）」と「様」が重複。
〇正解: 「部長〇〇様」または「〇〇部長」
. × 「各位様」「各位殿」
理由: 「各位」が「皆様」という意味なので、「様」と重複。
〇正解: 「関係者各位」
. × 「拝見させていただきます」
理由: 「拝見する（謙譲語）」と「させていただく（謙譲語）」の重複。
〇正解: 「拝見します」
. × 「おっしゃられる」
理由: 「おっしゃる（尊敬語）」と「～れる（尊敬語）」の重複。
〇正解: 「おっしゃる」
. × 「ご覧になられる」
理由: 「ご覧になる（尊敬語）」と「～られる（尊敬語）」の重複。
〇正解: 「ご覧になる」

【SNSの声】

「『〇〇社長様』ってメールで送って、後から二重敬語だって知って血の気が引いた…。誰も指摘してくれなかったけど、絶対『常識ないな』って思われてたはず…。」

このように、相手は間違いを指摘してくれないことがほとんどです。だからこそ、自分で正しい知識を身につけておくことが、自分の評価を守ることに繋がるのです。

【実践編】これで完璧！シーン別・宛名の書き方完全マニュアル

最後に、ビジネスの様々なシーンでそのまま使える宛名の書き方テンプレートをまとめました。もうこれで、宛名を書く手が止まることはありません。

① ビジネスメールの宛名

▼ 会社・部署宛て

“` 株式会社〇〇総務部御中 “`

▼ 担当者名がわかる場合

“` 株式会社〇〇総務部部長山田太郎様 “`

▼ 担当者名がわからない場合

“` 株式会社〇〇総務部ご担当者様 “`

▼ 複数人（連名）に送る場合

“` 株式会社〇〇営業部山田太郎様鈴木花子様（※役職が上の人から順に書く） “`

② 封筒の宛名（縦書き）

【ポイント】

住所の数字は漢数字（一、二、三）を使うとより丁寧です。
会社名は（株）などと略さず、正式名称で書きましょう。
敬称（御中、様）は、名前より少し大きめに書くとバランスが良く見えます。

▼ 組織宛て

中央に会社名、その左に少し下げて部署名を書き、「御中」をつけます。
（例）
中央：株式会社〇〇
左側：人事部御中

▼ 個人宛て

中央に会社名、部署名、役職、氏名を書き、最後に「様」をつけます。
（例）
中央：株式会社〇〇
中央：人事部部長
中央：山田太郎様

③ 履歴書・職務経歴書の封筒

就職・転職活動は、第一印象が非常に重要です。封筒の宛名も評価の一部と考え、細心の注意を払いましょう。

▼ 採用担当者名が不明な場合（最も一般的なケース）

書き方1（部署宛て）: 株式会社〇〇人事部御中
書き方2（担当者宛て）: 株式会社〇〇人事部 採用ご担当者様

どちらも正しいですが、「採用ご担当者様」の方がより丁寧な印象を与える傾向があります。

▼ 担当者名が判明している場合

書き方: 株式会社〇〇人事部 〇〇様

【最重要】返信用封筒の「行」は必ず「御中」に訂正！

選考が進むと、企業から返信用封筒が送られてくることがあります。その際、宛名の「行」を二重線で消し、「御中」に直すのを絶対に忘れないでください。この小さな一手間が、あなたの評価を大きく左右します。

まとめ

長い旅路、お疲れ様でした！「御中」と「様」の違いについて、もうあなたは誰にでも説明できるレベルになったはずです。最後に、今日の冒険の地図をもう一度確認しておきましょう。

「御中」は組織・団体宛て、「様」は個人宛て。 これがすべての基本です。
「御中」と「様」は絶対に併用しない。 敬称は1つの宛名に1つが鉄則です。
担当者名がわからない時は「〇〇部御中」か「ご担当者様」。 迷ったら後者がより丁寧です。
返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消して修正する。 これができるかで、マナーの習熟度がわかります。
「部長様」のような役職＋様は二重敬語。 「部長〇〇様」が正解です。

たかが敬称、されど敬称。この小さな知識は、単なるビジネスマナーにとどまりません。相手への敬意を正しく形にできる能力は、あなたの信頼を静かに、しかし着実に育ててくれる強力な武器となります。

今日学んだことを、ぜひ明日からのメールや手紙で実践してみてください。自信を持って書かれた美しい宛名は、きっとあなたのメッセージをより一層輝かせてくれるはずです。

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